Pytanie  |
Odpowiedź |
Co oznacza zasada „Continued Business Justification”? rozpocznij naukę
|
|
Projekt musi mieć uzasadnienie biznesowe, które jest aktualne przez cały czas trwania projektu.
|
|
|
Kto odpowiada za utrzymanie aktualnego Business Case? rozpocznij naukę
|
|
Executive (właściciel biznesowy projektu).
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Continued Business Justification
|
|
|
Co oznacza zasada „Continued Business Justification”? rozpocznij naukę
|
|
Projekt musi mieć aktualne uzasadnienie biznesowe przez cały cykl życia.
|
|
|
Kto jest właścicielem Business Case? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Kiedy aktualizuje się Business Case? rozpocznij naukę
|
|
Na początku, przy każdej dużej zmianie i na końcu każdego etapu
|
|
|
Co jeśli Business Case staje się nieuzasadniony? rozpocznij naukę
|
|
Projekt należy zakończyć lub wstrzymać.
|
|
|
Co zawiera Business Case? rozpocznij naukę
|
|
Korzyści, koszty, ryzyka, czas, uzasadnienie strategiczne.
|
|
|
Jaki proces wykorzystuje Business Case do podejmowania decyzji? rozpocznij naukę
|
|
Directing a Project (DP).
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Na czym polega „Learn from Experience”? rozpocznij naukę
|
|
Na wykorzystywaniu lekcji z poprzednich, bieżących i przyszłych projektów.
|
|
|
W jakich dokumentach zapisuje się doświadczenia? rozpocznij naukę
|
|
Lessons Log i Lessons Report
|
|
|
Kiedy przeglądane są wcześniejsze lekcje? rozpocznij naukę
|
|
W SU, IP i na koniec każdego etapu.
|
|
|
Jaki jest cel Lessons Log? rozpocznij naukę
|
|
Dokumentowanie spostrzeżeń i wniosków projektowych.
|
|
|
Co się dzieje, jeśli nie korzysta się z doświadczeń? rozpocznij naukę
|
|
Rośnie ryzyko powtórzenia błędów.
|
|
|
W którym procesie powstaje Lessons Report? rozpocznij naukę
|
|
W Closing a Project (CP).
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Defined Roles and Responsibilities
|
|
|
co oznacza zasada Defined Roles and Responsibilities rozpocznij naukę
|
|
Każdy musi mieć jasno określoną rolę i odpowiedzialność.
|
|
|
Które role tworzą Project Board? rozpocznij naukę
|
|
Executive, Senior User, Senior Supplier.
|
|
|
Kto odpowiada za codzienne zarządzanie projektem? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Kto odpowiada za dostarczenie produktów? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Po co jest Project Assurance? rozpocznij naukę
|
|
Niezależnie monitoruje projekt.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Na czym polega „Manage by Stages”? rozpocznij naukę
|
|
Projekt dzieli się na etapy dla lepszej kontroli.
|
|
|
Jakie dokumenty powstają na koniec etapu? rozpocznij naukę
|
|
End Stage Report i aktualizacja Planów.
|
|
|
Jaki dokument jest tworzony na kolejny etap? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Dlaczego dzieli się projekt na etapy? rozpocznij naukę
|
|
Dla możliwości decyzji „kontynuować czy nie”.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Co oznacza „Manage by Exception”? rozpocznij naukę
|
|
Wyższe kierownictwo interweniuje tylko przy przekroczeniu tolerancji.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Czas, koszty, zakres, jakość, korzyści, ryzyko.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
PM zgłasza wyjątek → Project Board decyduje
|
|
|
Jaki dokument opisuje wyjątek? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
co oznacza Focus on Products? rozpocznij naukę
|
|
Najpierw definiujemy produkty, potem planujemy działania.
|
|
|
Czym jest Product Description? rozpocznij naukę
|
|
Opisem produktu: cel, jakość, standardy, kryteria akceptacji.
|
|
|
Co jest podstawą planowania? rozpocznij naukę
|
|
Product Breakdown Structure.
|
|
|
Dlaczego skupienie na produktach jest ważne? rozpocznij naukę
|
|
Zapewnia jasność wymagań i zmniejsza ryzyko
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Tailor to Suit the Project
|
|
|
Co oznacza „Tailor to Suit the Project”? rozpocznij naukę
|
|
Dostosowanie metodyki do projektu.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Procesy, dokumenty, role, format raportowania.
|
|
|
Kiedy stosować tailoring? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Dlaczego tailoring jest kluczowy? rozpocznij naukę
|
|
Redukuje biurokrację i zwiększa efektywność
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Jaki jest cel tematu Business Case? rozpocznij naukę
|
|
Określić, czy projekt jest pożądany, opłacalny i wykonalny.
|
|
|
Co to jest Business Case? rozpocznij naukę
|
|
Uzasadnienie rozpoczęcia i kontynuowania projektu.
|
|
|
Kto zatwierdza Business Case? rozpocznij naukę
|
|
Project Board, a właścicielem jest Executive
|
|
|
Kto tworzy Business Case? rozpocznij naukę
|
|
Project Manager, ale zatwierdza Executive
|
|
|
W jakich procesach aktualizuje się Business Case? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Co zawiera Business Case? rozpocznij naukę
|
|
Korzyści, koszty, ryzyka, czas, uzasadnienie.
|
|
|
Co to jest korzyść (benefit)? rozpocznij naukę
|
|
Mierzalny pozytywny efekt projektu.
|
|
|
P: Co to jest oczekiwana korzyść? rozpocznij naukę
|
|
Korzyść przewidywana jeszcze przed zakończeniem projektu.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Negatywny efekt projektu.
|
|
|
Kiedy Business Case może anulować projekt? rozpocznij naukę
|
|
Gdy ryzyka przewyższą korzyści.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Co definiuje temat Organisation? rozpocznij naukę
|
|
Strukturę ról i odpowiedzialności projektu.
|
|
|
Kto przewodniczy Project Board? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Definiuje wymagania użytkowników i akceptuje produkty.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Zapewnia zasoby i kompetencje wykonawcze.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Zarządza codzienną realizacją projektu.
|
|
|
Projekt Manager raportuje do...? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Co zapewnia Project Assurance? rozpocznij naukę
|
|
Niezależne monitorowanie jakości, ryzyk i dostaw.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Zarządza produkcją produktów.
|
|
|
Project Support odpowiada za...? rozpocznij naukę
|
|
Administracyjne wsparcie projektu, narzędzia, dokumentacja.
|
|
|
Co to jest Communication Management Approach? rozpocznij naukę
|
|
Plan komunikacji projektu
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Co definiuje temat Quality? rozpocznij naukę
|
|
Jak osiągnąć wymaganą jakość produktów.
|
|
|
Co to są acceptance criteria? rozpocznij naukę
|
|
Kryteria, które produkt końcowy musi spełnić.
|
|
|
Co to jest Quality Register? rozpocznij naukę
|
|
Lista działań związanych z kontrolą jakości.
|
|
|
Co to jest Quality Management Approach? rozpocznij naukę
|
|
Plan zarządzania jakością projektu.
|
|
|
Czym jest kontrola jakości? rozpocznij naukę
|
|
Sprawdzanie zgodności produktów z opisami.
|
|
|
Czym jest zapewnienie jakości? rozpocznij naukę
|
|
Niezależne potwierdzenie, że standardy są spełnione.
|
|
|
Czym jest Quality Review? rozpocznij naukę
|
|
Formalna kontrola produktu.
|
|
|
Co zawiera Product Description? rozpocznij naukę
|
|
Cel, zakres, standardy, metody weryfikacji.
|
|
|
Kiedy definiuje się kryteria jakości? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Jaki dokument zawiera standardy jakości? rozpocznij naukę
|
|
Quality Management Approach.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Jaki jest cel tematu Plans? rozpocznij naukę
|
|
Określenie, co, jak i kiedy ma zostać dostarczone.
|
|
|
Poziomy planów w PRINCE2? rozpocznij naukę
|
|
Plan Projektu, Plan Etapu, Plan Zespołu, Plan Nadzwyczajny.
|
|
|
Co to jest Product Breakdown Structure? rozpocznij naukę
|
|
Hierarchiczna lista produktów.
|
|
|
Co to jest Product Flow Diagram? rozpocznij naukę
|
|
Zależności między produktami.
|
|
|
Co to jest Plan Nadzwyczajny? rozpocznij naukę
|
|
Plan wykonany, gdy projekt przekracza tolerancje
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Produkty, działania, harmonogram, koszty, ryzyka.
|
|
|
Kto odpowiada za Plan Projektu? rozpocznij naukę
|
|
PM, zatwierdza Project Board.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Czym jest product-based planning? rozpocznij naukę
|
|
Planowanie oparte na produktach.
|
|
|
Co jest wejściem do planowania? rozpocznij naukę
|
|
Product Descriptions i PBS.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Jak identyfikować, oceniać i kontrolować ryzyka.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Niepewne zdarzenie mające wpływ na projekt.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Co zawiera Risk Register? rozpocznij naukę
|
|
Identyfikacja, ocena, właściciel, odpowiedzi.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Osoba odpowiedzialna za zarządzanie ryzykiem.
|
|
|
Co to jest Risk Actionee? rozpocznij naukę
|
|
Osoba wykonująca działania wobec ryzyka.
|
|
|
Odpowiedzi na ryzyka – zagrożenia? rozpocznij naukę
|
|
O: Avoid, Reduce, Transfer, Accept
|
|
|
Odpowiedzi na ryzyka – szanse? rozpocznij naukę
|
|
Exploit, Enhance, Share, Accept.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Pula na działania związane z ryzykiem.
|
|
|
Gdzie opisane są zasady zarządzania ryzykiem? rozpocznij naukę
|
|
Risk Management Approach.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Co definiuje temat Change? rozpocznij naukę
|
|
Jak zarządzać zmianami i problemami.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Coś, co już wystąpiło: problem, zmiana, odchylenie.
|
|
|
Co to jest Issue Register? rozpocznij naukę
|
|
Rejestr problemów i zmian.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
O: Problem, Request for Change, Off-specification
|
|
|
Co to jest Request for Change? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Co to jest Off-specification? rozpocznij naukę
|
|
Produkt nie będzie zgodny ze specyfikacją
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Przekroczenie tolerancji.
|
|
|
Co zawiera Change Management Approach? rozpocznij naukę
|
|
Procedury oceny i autoryzacji zmian
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Change Authority (jeśli istnieje) lub Project Board.
|
|
|
Kiedy tworzy się Exception Report? rozpocznij naukę
|
|
Przy ryzyku przekroczenia tolerancji.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Co definiuje temat Progress? rozpocznij naukę
|
|
Jak monitorować i kontrolować postęp projektu.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Dopuszczalne odchylenie od planu.
|
|
|
Co to jest Highlight Report? rozpocznij naukę
|
|
Raport PM dla Project Board o postępie etapu.
|
|
|
Co to jest Checkpoint Report? rozpocznij naukę
|
|
Raport Team Managera dla PM.
|
|
|
Co to jest End Stage Report? rozpocznij naukę
|
|
Podsumowanie etapu i propozycja kontynuacji.
|
|
|
Co to jest Exception Plan? rozpocznij naukę
|
|
Plan zastępujący aktualny etap przy przekroczeniu tolerancji.
|
|
|
P: Co to jest tolerancja korzyści? rozpocznij naukę
|
|
Akceptowalny zakres korzyści.
|
|
|
Co to jest tolerancja jakości? rozpocznij naukę
|
|
Dopuszczalna zmiana kryteriów jakości.
|
|
|
Jak często PM monitoruje postęp? rozpocznij naukę
|
|
Regularnie – zgodnie z planem monitorowania.
|
|
|
Kto decyduje o przejściu do następnego etapu? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Starting Up a Project (SU)
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Ustalić, czy projekt ma sens i czy warto go inicjować.
|
|
|
Jakie produkty powstają w SU? rozpocznij naukę
|
|
Project Brief, Outline Business Case, Lessons Log, plan inicjacji
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Co to jest Project Brief? rozpocznij naukę
|
|
Zdefiniowany opis początkowy projektu.
|
|
|
P: Co decyduje o zakończeniu SU? rozpocznij naukę
|
|
Gotowość do IP i akceptacja Project Brief.
|
|
|
Czy w SU powstają szczegółowe plany? rozpocznij naukę
|
|
Nie – tylko plan inicjacji (Initiation Stage Plan).
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Initiating a Project (IP)
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Zbudować solidne fundamenty projektu.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
PID – Project Initiation Documentation.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Business Case, Plans, Risk Approach, Quality Approach, Communication Approach.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Co to jest Project Controls? rozpocznij naukę
|
|
Zasady raportowania, monitorowania i tolerancji
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Gdy PID zostanie zatwierdzony.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Zapewnić nadzór nad projektem na poziomie strategicznym.
|
|
|
Decyzje podejmowane przez Board? rozpocznij naukę
|
|
Inicjacja, kontynuacja, zmiana, zakończenie.
|
|
|
Co to jest authorize initiation? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Co to jest authorize stage? rozpocznij naukę
|
|
Decyzja o wejściu w kolejny etap.
|
|
|
Co jest kluczowym wejściem dla DP? rozpocznij naukę
|
|
Highlight Reports i Business Case.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Zarządzać bieżącym etapem.
|
|
|
Jakie działania PM wykonuje w CS? rozpocznij naukę
|
|
Monitorowanie, reagowanie na issues i risks, autoryzowanie prac.
|
|
|
Kluczowy dokument wychodzący? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Co to jest Work Package?. rozpocznij naukę
|
|
Zlecenie pracy dla Team Managera
|
|
|
Co robi PM, gdy istnieje ryzyko przekroczenia tolerancji? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Kto odbiera Checkpoint Reports? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Managing Product Delivery (MP)
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Dostarczyć produkty zgodne z wymaganiami jakości.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Completed Work Package / Checkpoint Reports
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Opis produktu, tolerancje, standardy.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
PM lub Senior User (w zależności od ustaleń).
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Managing a Stage Boundary (SB)
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Przygotować plan kolejnego etapu.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
End Stage Report i Stage Plan następnego etapu.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
O: Na koniec każdego etapu (oprócz ostatniego)
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Business Case, Risk Register, Issue Register.
|
|
|
Kto zatwierdza Stage Plan? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Co to jest Exception Stage? rozpocznij naukę
|
|
Etap wykonywany po zaakceptowaniu Exception Plan.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Zamknąć projekt w sposób uporządkowany.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Lessons Report, End Project Report, rekomendacje dot. utrzymania.
|
|
|
Co potwierdza Senior User w CP? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Autoryzacja zamknięcia przez Project Board.
|
|
|
Kto odpowiada za sukces biznesowy projektu? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Kto definiuje wymagania użytkowników? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Kto zapewnia zasoby wykonawcze? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Kto zarządza projektem na co dzień? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
P: Co robi Project Assurance? rozpocznij naukę
|
|
Niezależnie monitoruje projekt (jakość, ryzyka, dostawy).
|
|
|
Co robi Project Support?. rozpocznij naukę
|
|
O: Administrowanie, logi, narzędzia
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Change Authority lub Project Board.
|
|
|
Kto odpowiada za korzyści po projekcie? rozpocznij naukę
|
|
|
|
|
Co to jest projekt w PRINCE2? rozpocznij naukę
|
|
Tymczasowa organizacja tworzona do dostarczenia produktów zgodnie z uzasadnieniem biznesowym.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Namacalny lub nienamacalny wynik projektu.
|
|
|
Co to jest Exception Plan? rozpocznij naukę
|
|
Plan zamienny po przekroczeniu tolerancji.
|
|
|
P: Co to jest Plan Zespołu? rozpocznij naukę
|
|
Szczegółowy plan dostarczania produktów przez zespół.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Zarządcza część projektu.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Akceptowalne odchylenie od planu.
|
|
|
|
rozpocznij naukę
|
|
Mechanizmy monitorowania i raportowania.
|
|
|
