My Bussimess

konsolidacja dzialow

department consolidation

nakładające się odpowiedzialnosci

overlapping responsibilities

jasna odpowiedzialność

clear responsibility

jedyne źródło prawdy

single source of truth

nowoczesne raportowanie

modern reporting

prace ręczne

manual work

przydatne w przeszłości

useful in the past

zestaw umiejętności

skill set

najlepsze wykorzystanie możliwości

best use of capabilities

PL: wyrównanie ról

EN: role alignment

EN: dyskusja oparta na faktach

EN: fact-based discussion

PL: To uczciwe pytanie.

EN: That’s a fair question

PL: Pozwól, że wyjaśnię kontekst.

EN: Let me clarify the context.

PL: Zanim wyciągniemy wnioski, przyjrzyjmy się danym.

EN: Let’s look at the data before drawing conclusions.

PL: Proces ten ewoluował z czasem.

EN: The process has evolved over time.

Nie chodzi o cięcie kosztów. Chodzi o uproszczenie struktur, wyeliminowanie pracy ręcznej i skupienie ludzi na działaniach przynoszących wartość.

This is not about cost-cutting. It’s about simplifying structures, removing manual work, and focusing people on value-adding activities.

Mam nadzieję, że dziś masz się dobrze

Hope you’re doing well toda

Dobrze cię znowu widzieć

Good to see you again

Dziękuję za poświęcony czas.

Thanks for making the time.

Wiem, że to pracowity okres

I know it’s a busy period

Jak ostatnio układają się sprawy po Twojej stronie?

How have things been on your side lately?

Wszystko w porządku po mojej stronie.

All good on my side.

Zapracowany, ale do ogarnięcia.

Busy, but manageable.

No dobrze, zaczynajmy.

Alright, let’s get started.

Przejdźmy teraz do głównego tematu dnia.

Let’s move to the main topic for today.

Proponuję, żebyśmy najpierw skupili się na najważniejszych kwestiach.

I suggest we focus on the key points first.

Dziękuję za poświęcony czas.

Thanks for making the time.

Dziękuję za tak szybką reakcję.

I appreciate you joining on short notice.

Wiele tematów poruszanych jest obecnie równolegle.

A lot of topics moving in parallel at the moment.

Przepraszam, pozwól mi tylko dokończyć ten punkt.

Sorry, let me just finish this point.

Jeśli mogę, wrócę do tego za chwilę

If I may, I’ll come back to that in a moment

Zatrzymajmy się na chwilę i powrócimy do tego później.

Let’s park this for now and return to it later.

Czy możemy zatrzymać się na chwilę przy tym temacie?

Can we stay with this topic for a minute?

Skupmy się na jednej sprawie na raz.

Let’s keep one point at a time.

Rozumiem co masz na myśli.

I see your point.

Rozumiem obawy.

I understand the concern.

Ja patrzę na to trochę inaczej.

I look at this slightly differently.

Nie jestem pewien, czy w pełni się z tym zgadzam

I’m not sure I fully agree with that

Można tak na to patrzeć, ale istnieje również inny punkt widzenia.

That’s one way to see it, but there is another view.

Bazując na informacjach, którymi dysponujemy, zaleciłbym inne podejście.

Based on the information we have, I would recommend a different approach.

Podsumować na wysokim poziomie.

summarize at a high level.

Głównym ryzykiem jest zależność ręczna

The main risk is manual dependency

Poprawia to szybkość, przejrzystość i kontrolę.

This improves speed, transparency, and control.

Następnym krokiem jest planowanie wdrożenia

The next step is implementation planning

Rozumiem pilną potrzebę.

I understand the urgency.

Chcę być transparentny w kwestii ryzyka.

I want to be transparent about the risks.

Uzgodnijmy priorytety i harmonogramy

Let’s align on priorities and timelines

Musimy znaleźć równowagę między wzrostem wolumenu a ochroną marży.

We need to balance volume growth and margin protection.

Selektywne działania cenowe są skuteczniejsze

Selective pricing actions are more effecive

nagle

all of a sudden

Nagle klient anulował zamówienie.

All of a sudden, the customer cancelled the order.

Konkurencja jest bardziej agresywna niż w zeszłym roku.

Competition is more aggressive than last year.

Jednocześnie nasza baza kosztów pozostaje stabilna.

At the same time, our cost base remains stable.

Na rynku obserwujemy zwiększoną presję cenową

We are seeing increased price pressure in the market

Wybiórcze korekty cen są skuteczniejsze niż ogólne rabaty

Selective price adjustments are more effective than general discounts

Rozumiem konkurencję. Jednak nasze ceny odzwierciedlają wartość produktu i jakość usług.

I understand the competitive environment. However, our pricing reflects product value and service quality.

Spójrzmy na cały potencjał biznesowy, nie tylko na cenę jednostkową.

Let’s look at the total business potential, not only unit price.

Zanim obniżymy ceny, oceńmy wpływ na marżę.

Before reducing prices, let’s assess the margin impact.

Wolumen bez rentowności nie jest zrównoważony

Volume without profitability is not sustainable

Doświadczamy rosnącej presji cenowej. Jednak dyscyplina marżowa pozostaje kluczowa. Będziemy stosować selektywne działania cenowe, poparte danymi. Naszym celem jest ochrona rentowności przy jednoczesnym zachowaniu konkurencyjności.

We are experiencing increased price pressure. However, margin discipline remains critical. We will apply selective pricing actions, supported by data. Our objective is to protect profitability while remaining competitive.

Strategiczne ustalanie cen opiera się na wartości, długoterminowym pozycjonowaniu i dyscyplinie marżowej. Paniczne ustalanie cen to krótkoterminowa reakcja wynikająca z obawy przed utratą wolumenu, a nie ze strukturalnej analizy rentowności i wpływu.

Strategic pricing is based on value, long-term positioning, and margin discipline. Panic pricing is a short-term reaction driven by fear of losing volume rather than a structured analysis of profitability and impact

Odpowiadam za finansowanie komercyjne rynku wtórnego. Moja rola koncentruje się głównie na strukturze cenowej, rentowności i wspieraniu sprzedaży danymi.

m responsible for the commercial finance side of the aftermarket business. My role is mainly around pricing structure, profitability, and supporting sales with data.

Próbuję łączyć perspektywę komercyjną z dyscypliną finansową.

I try to connect the commercial perspective with financial discipline.

Cena jest często wymieniana jako główny problem przy spadku wolumenu

Price is often mentioned as the main issue when volume drops

Jednak w wielu przypadkach cena jest tylko najbardziej widocznym czynnikiem.

But in many cases price is only the most visible factor.

Wolumen zależy od wielu czynników — czasu, poziomu zapasów, strategii klienta i popytu rynkowego.

Volume depends on many elements — timing, inventory levels, customer strategy, and market demand.

Wyzwaniem jest zatem zrozumienie, co naprawdę powoduje zmianę, a nie tylko reagowanie na presję cenową.

So the challenge is understanding what really drives the change, not just reacting to price pressure.

Moim celem jest podejmowanie decyzji cenowych w oparciu o dane i łatwiejsze ich wewnętrzne wyjaśnianie

My goal is to make pricing decisions more data-driven and easier to explain internally

Ostatecznie cena powinna wspierać długoterminową rentowność, a nie tylko krótkoterminowy wolumen.

At the end of the day, pricing should support long-term profitability, not just short-term volume.

Cena jest często najłatwiejszym wytłumaczeniem spadku wolumenu sprzedaży, ale rzadko jedynym.

Pricing is often the easiest explanation when volume drops, but rarely the only reason.

Co najbardziej zaskoczyło Cię w tej branży odkąd do niej dołączyłeś?

What has surprised you the most about this business since you joined?

Gdzie widzisz największą szansę na poprawę podejmowania decyzji?

Where do you see the biggest opportunity to improve decision-making

Z Pana perspektywy, jaki powinien być najważniejszy priorytet komercyjny na najbliższe dwa, trzy lata?

From your perspective, what should be the biggest commercial priority for the next two to three years?

Dobre decyzje zwykle zaczynają się od dobrej struktury danych, a nie od dalszej analizy.

Good decisions usually start with good data structure, not with more analysis.

Prawdziwym ryzykiem nie jest sam Excel, ale brak poczucia odpowiedzialności i struktury za nim stojącej

The real risk is not the Excel itself, but the lack of ownership and structure behind it

Gdy obowiązki są jasno określone, dyskusje stają się o wiele bardziej konstruktywne.

When responsibilities are clear, discussions become much more constructive.

Powiedziałbym, że największym wyzwaniem jest znalezienie równowagi między konkurencyjnością a dyscypliną marżową. Presja cenowa jest widoczna, ale w wielu przypadkach prawdziwym problemem jest popyt rynkowy i terminy realizacji zamówień.

I would say the biggest challenge is balancing competitiveness with margin discipline. Price pressure is visible, but in many cases the real issue is market demand and timing of orders.

Największą szansę dostrzegają w uproszczeniu raportowania i zwiększeniu przejrzystości danych. Gdy struktura danych jest przejrzysta, decyzje biznesowe stają się znacznie łatwiejsze i szybsze.

see the biggest opportunity in simplifying reporting and improving data transparency. When the data structure is clear, commercial decisions become much easier and faster.

Dział finansowy powinien wspierać sprzedaż, dostarczając jasne dane i transparentność, a nie blokując decyzje. Kiedy obie strony rozumieją liczby, dyskusje stają się o wiele bardziej konstruktywne.

Finance should support Sales by providing clear data and transparency, not by blocking decisions. When both sides understand the numbers, discussions become much more constructive.

Uprościłbym niektóre procesy, zwłaszcza te związane z raportowaniem i strukturą cen. Mniej pracy ręcznej pozwoliłoby ludziom skupić się bardziej na decyzjach biznesowych.

I would simplify some processes, especially around reporting and pricing structure. Less manual work would allow people to focus more on commercial decisions.

Od której godziny otwarta jest siłownia i od której serwowane jest śniadanie?

From what time is the gym open, and from what time is breakfast served?”

Odpowiadam głównie za decyzje dotyczące rentowności i cen.

I’m responsible mainly for profitability and pricing decisions.

Wspieram sprzedaż w równoważeniu marży i wolumenu.

I support sales in balancing margin and volume.

budować modele rentowności dla segmentów AM i OEM.

build profitability models for both AM and OEM segments.

Kieruję zespołem Back Office i wspieram projekty strategiczne

I lead the Back Office team and support strategic projects

Posiadam około 15 lat doświadczenia w finansach, w tym w branży motoryzacyjnej

I have around 15 years of experience in finance, including automotive

Stawiam na przejrzystość i bezpośrednie podejście do rozwiązywania problemów.

I focus on transparency and a straightforward approach to problem-solving.

Unikamy paniki cenowej i koncentrujemy się na zrównoważonej rentowności.

We avoid panic pricing and focus on sustainable profitability.

rozumiem Twój niepokój

i understand your concern

Chciałbym podkreślić trzy kluczowe wyniki

i wpuld like to highlught three key resukts

dziękuję za poruszenie tego tematu

thank you for bringing it up

to słuszna uwaga, pozwól, że wyjaśnię

that’s a fair point, let me explain

na podstawie danych, co do których mam pewność

based on the data i am confident in

Musimy zweryfikować założenia cenowe zanim podzielimy się nimi z klientem.

We need to validate the pricing assumptions before sharing them with the client.

Te dane wzmacniają nasz argument

This data reinforces our argument

Mam przeczucie, że sytuacja poprawi się w przyszłym miesiącu.

I have a hunch this will improve next month.

Czy mieszkasz sam czy ze współlokatorami?

Do you live on your own or with roommates?

Jestem mięsożercą, ale lubię też wiele potraw wegetariańskich.

I'm a meat eater, but I also enjoy many vegetarian foods.

Joey szybko zainteresował się projektowaniem gier wideo, gdy rozpoczął kurs

Joey quickly got into video game design when he started the course

• Czasami przypomina to trochę jazdę kolejką górską, ale dzięki temu jest też ciekawie.

• It sometimes feels like a bit of a rollercoaster, but that also makes it interesting.

Szczerze mówiąc, czuję się naprawdę przytłoczona! Jestem tak zajęta, że nie wiem, od czego zacząć.

To be honest, I'm feeling really overwhelmed! I'm so busy that I don't know where to start.

Plan działania mojej firmy zakłada zwiększenie sprzedaży i oferowanie specjalnych ofert.

My company's action plan is to improve sales and offer special deals.

Próbuję skupić się na osiągnięciu jednego celu na raz.

I try to focus on achieving 1 goal at a time.

Określ konkretne ramy czasowe określające, ile czasu będzie trwało każde zadanie.

Set a specific timeframe for how long each task will take.

Bez odpowiedniego podejścia do wyznaczania celów możesz mieć wrażenie, że nie robisz postępów. Posiadanie planu krok po kroku może pomóc w (motywowaniu) i trzymaniu się celów.

Without the right approach to goal-setting, it can feel like you're not (progress). Having a step-by-step plan can help with (motivate) and sticking to your goals.

Zanim urodziły mi się dzieci, często podróżowałem na duże odległości, często poza Europę. Odwiedziłem Azję, Stany Zjednoczone i różne części Europy.

Before I had kids, I used to travel long-distance, often outside Europe. I visited Asia, the US, and different parts of Europ

Teraz, z dziećmi, przebywamy głównie w Europie. Długie loty to po prostu za dużo — każda godzina jest naprawdę ważna

Now, with kids, we mostly stay within Europe. Long flights are just too much — every hour really matters

W dzisiejszych czasach wolimy podróżować samochodem. Daje nam to elastyczność – możemy zaplanować trasę tak, jak chcemy i modyfikować ją w trakcie.

These days, we prefer traveling by car. It gives us flexibility — we can plan the route as we want and adjust on the go

Odkryliśmy też kemping i szczerze mówiąc, świetnie sprawdza się on w przypadku dzieci. Mają więcej swobody, więcej przestrzeni, a my wszyscy jesteśmy bardziej zrelaksowani.

We also discovered camping, and honestly, it works great with children. They have more freedom, more space, and we are all more relaxed.

Uważam, że zrównoważone podróże stają się coraz ważniejsze, ale muszą być praktyczne

think sustainable travel is becoming more important, but it has to be practic

Staramy się ograniczać nasz ślad węglowy, podróżując więcej po Europie i, gdy to możliwe, wybierając podróże samochodem zamiast lotów.

We try to reduce our carbon footprint by traveling more within Europe and choosing car trips instead of flights when possible.

Podoba mi się idea powolnego podróżowania — dłuższego pobytu w jednym miejscu zamiast pośpiechu i przyczyniania się do nadmiernej turystyki.

I like the idea of slow travel — staying longer in one place instead of rushing and contributing to overtourism.

Staramy się również wspierać lokalne źródła zaopatrzenia i wybierać bardziej ekologiczne zakwaterowanie

We also try to support local sourcing and choose more eco-friendly accomodation

Piątkowe wieczory to dla mnie czas na wyłączenie się. Zazwyczaj po prostu odpoczywam i spędzam czas z mężem.

Friday evenings are my time to switch off. I usually just relax and spend time with my husband.

Piątkowe wieczory to dla mnie czas na wyłączenie się. Zazwyczaj po prostu odpoczywam i spędzam czas z mężem.

Friday evenings are my time to switch off. I usually just relax and spend time with my husband.

Wypiłem trzy filiżanki kawy i nadal czuję senność.

I’ve had three cups of coffee and I still feel sleepy.

Włochy to jeden z moich ulubionych celów podróży.

Italy is one of my favorite travel destinations.

Latem centrum miasta było zbyt zatłoczone.

The city center was too overcrowded in summer.

Znaleźliśmy ukryty klejnot z dala od obszarów turystycznych.

We found a hidden gem far from the tourist areas.

wędrowanie daje prawdziwe przeżycie kulturowe.

raveling gives you a real cultural experience.

→ Podróżując staramy się wspierać lokalną gospodarkę.

→ We try to support the local economy when we travel.

Wolimy autentyczne miejsca niż kurorty turystyczne.

We prefer authentic places instead of tourist resorts.

ze wszystkim poradzisz sobie sam

ou handle everything on your own

Jest bardzo wyluzowany, więc łatwo się z nim współpracuje, nawet pod presją.

He’s very easy-going, so it’s easy to work with him even under pressure.

Musisz przeprowadzić tę analizę samodzielnie, zanim wspólnie ją przejrzymy.

You need to handle this analysis on your own before we review it together.