Office Manager
czyli bystra, dobrze zorganizowana osoba, która będzie odpowiedzialna za całą masę różnych rzeczy związanych z prowadzeniem biura i kontaktem z ludźmi :)

Wymagania:

  1. lubisz ludzi, dasz się lubić i bez problemu można się z Tobą dogadać
  2. potrafisz doprowadzać rozpoczęte rzeczy do końca
  3. jesteś osobą sumienną, obowiązkową, niezawodną - można na Ciebie liczyć
  4. masz zdolności organizacyjne i potrafisz działać samodzielnie
  5. chcesz uczyć się nowych rzeczy
  6. znasz i stosujesz zasady ortografii, interpunkcji, gramatyki
  7. sprawnie piszesz na komputerze
  8. lubisz Internet, komputery, smartfony i nowoczesną technologię
  9. jesteś w stanie pracować minimum 3/4 etatu (w tym część zdalnie)
  10. podoba Ci się Fiszkoteka, ale widzisz, że mogłaby być znacznie lepsza
  11. duży plus, jeśli znasz / lubisz języki obce



Korzyści:

  1. ścieżka awansu (zajęcie ważnej pozycji w perspektywicznej firmie)
  2. wiele się nauczysz
  3. dobre zarobki
  4. benefity / fundusz rozwojowy (książki, lekcje, sport, bilety i inne),
  5. praca dająca mnóstwo satysfakcji
  6. świetna atmosfera w pracy
    (sami spędzamy w pracy sporo czasu i chcemy czuć się tu dobrze)
  7. współtworzysz narzędzia do nauki, z których korzystają tysiące osób dziennie
  8. dobry dojazd (biuro w centrum Warszawy)
  9. możliwość (przynajmniej częściowo) pracy zdalnej
  10. elastyczne godziny pracy
  11. służbowy telefon
  12. służbowy laptop
  13. szalone wyjazdy integracyjne (ostatnio byliśmy w Maroku)
  14. zdrowe przekąski i napoje dostępne na miejscu
  15. piątkowy lunch na koszt firmy
  16. dostaniesz własną roślinkę w biurze do opieki:)



Obowiązki:

  1. organizacja codziennej pracy biura
  2. koordynacja prac współpracowników i dostawców
  3. obsługa klienta, kontakt z użytkownikami
  4. kontakty z prasą, blogerami, uniwersytetami, znanymi osobami
  5. moderacja treści
  6. prowadzenie kalendarzy
  7. wyjazdy na targi i konferencje (także zagraniczne)
  8. współprowadzenie profili społecznościowych
  9. nadzorowanie pracy zespołu stażystów
  10. pomoc w procesach rekrutacji nowych pracowników



Co dalej:

Jeżeli chcesz pracować z nami, wyślij zgłoszenie na adres:

rekrutacja[małpa]fiszkoteka.pl


Jeżeli ta praca nie jest dla Ciebie, ale znasz kogoś, kto idealnie pasuje do tej pracy,
daj mu znać - dostaniesz od nas miły prezent


Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust.1 pkt a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO), prowadzonych przez VOCAPP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością na potrzeby niniejszego procesu rekrutacyjnego oraz przyszłych rekrutacji. Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.





Nasz Office Manager musi być gotów na różne obowiązki



Zorganizowanie warsztatów z dwoma najbardziej znanymi poliglotami świata, to było mnóstwo pracy



Szybko znaleźć i zamówić gadżety w super jakości i dobrej cenie? Tak, szef!



Jeden z naszych wyjazdów integracyjnych (chyba Chorwacja), dokąd pojedziemy tym razem?



Bo byliśmy w wielu miejscach, nawet na okładce Pulsu Biznesu:)


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informujemy, że :

  1. Administratorem Danych jest VOCAPP spółka z o.o., z siedzibą w Warszawie, adres:ul. R. Mielczarskiego 8/58, 02-798 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000723917, NIP 9512457919, REGON 369727696.
  2. Dane zbierane są na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji (art.6 ust.1 lit.a,b Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO).
  3. Dane osobowe będą udostępniane podmiotom pośredniczącym w przekazywaniu aplikacji, podmiotom obsługującym pocztę elektroniczną oraz podmiotom, z których oprogramowań korzysta Administrator Danych.
  4. Przysługują Pani / Panu następujące prawa:
    1. prawo dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO);
    2. prawo do sprostowania danych (zgodnie z art. 16 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO);
    3. prawo do usunięcia danych (zgodnie z art. 17 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO);
    4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO);
    5. prawo do przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO);
    6. prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO);
    7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
    8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Panią / Pana dotyczących narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przedstawienia swojego profilu zawodowego.
  6. Zgodę na przetwarzanie danych można odwołać poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres podany podczas procesu rekrutacji lub na adres wskazany w pkt 11 poniżej. Cofnięcie zgody oznacza brak udziału w procesie rekrutacji i usunięcie Pana/Pani aplikacji.
  7. Podane przez Pana/Panią informacje nie podlegają zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
  8. Dane będą przekazywane do państwa trzeciego na podstawie: standardowych klauzul ochrony danych przyjętych lub zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Przysługuje Pani / Panu prawo do uzyskać kopię danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego drogą elektroniczną na wskazany przez Pana/Panią adres e-mail lub w formie danych zgranych na zewnętrzne nośniki danych.
  9. Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji.
  10. W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych procesów rekrutacji, dane będą przechowywane nie dłużej niż do momentu wycofania zgody.
  11. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych w prosimy o kontakt poprzez wysłanie maila: dane@fiszkoteka.pl